てすとなの

サメールと連絡を取り合いますがメールなので1往復に時間がかかります。電話すればいいんですが...海外通話に及び腰だったので(^ ^;;全てメールでやり取りしました。

サメールで全てコーディネート(旅行、観光、挙式)することも可能とのことでしたが、親戚一同がどういう要求をしてくるかわからないので挙式と挙式後のパーティーのみ依頼しました。
挙式の形式(タイ伝統式)とそのオプション、パーティはどのようなものなのかメールでやりとりしますが...正直言ってよくわからない。
伝統あるところなら大丈夫だろう...と思い切って決めます。
この辺りは国内で挙式するのと大きく違います。打ち合わせを何度もやって決めていくのが国内式(要するにオールカスタマイズ方式だと思います)ですが海外の場合はテンプレートの中から選択していくしかありません。

旅行の方は色々と旅行代理店を回って安いところを探します。
14人位の団体様なので1人3000円違うとかなり変わってきます。
どこにいってもパンフレットは同じ=旅行代金も一緒と思われがちですが「おまけ」がついている代理店もあります。今回は7000円分の観光チケットおまけがついた京急観光代理店経由のツアーを選択しました。14人分ですからそれだけで8万以上のおまけです。
しかし何より一番大変だったのは日程調整、全員が一緒に行って帰ってくるわけではないので行程表が3パターンもありました。途中で行程変更がかかると大変です、サメールに依頼していたら対応できなかったでしょう。ですから旅行だけは国内で手配するのが良いと思います。

親戚一同を連れて行くということは新郎新婦が挙式準備中(打ち合わせ等)ヒマになる時間帯があるため観光ツアーを入れなくてはなりません。そういう配慮も必要です。
それと年寄りも多いためあまり無茶な行程表を組まないように。
たとえばタイ到着当日の夕食(PM3時位に空港到着だったかな?)をどうするかという点ですが、ホテルから外出して遠くのレストランに連れて行ってはいけません。皆さん疲れてますからホテルのレストランに人数だけ予約しておくのがベスト(みなさん何をどれだけ食べられるか(日本食じゃないから)わかりません)、もしだめなら少なめのコースにして追加注文で対応するのが良いでしょう。
タイは物価が安いですからホテルのレストランで食事をしてもびっくりするような請求書はきませんから安心してください。(都内のホテルだったら大変な請求書が来るに違いない)

旅行保険も全て手配しました。
ネットで契約すると割安なので全員分せっせと申請...これがメンドクサイ!しかし半額近いのでがんばります。一人一人の契約内容を間違えないように。「これを印刷して持ってろ」という画面も全員分印刷して空港で配布します。

費用を安く抑えるには「何事も自分で行う」こと他人にやってもらうということはコストがかかるということです。費用を安くしたい場合は自分の手足を動かすのが一番効果的というのを忘れずにいてください。